VRCONF – Lutosa

Chaque année, Lutosa, entreprise belge spécialisée dans les produits à base de pommes de terre, présente ses réalisations, ses résultats et ses perspectives au sein de son groupe international.

Mais pour cette convention organisée en Amérique du Nord, l’entreprise souhaitait proposer une expérience originale, capable de surprendre ses collaborateurs et de marquer les esprits.

Exit les présentations PowerPoint traditionnelles : place à un univers entièrement virtuel !

Lutosa a donc fait appel à waaaw.studio pour imaginer et produire une présentation audiovisuelle immersive, associant création d’avatars 3D, environnements numériques et narration visuelle.

Notre mission ? Transformer une communication corporate en une aventure virtuelle, tout en conservant un objectif essentiel : présenter les réalisations et les ambitions de Lutosa de manière claire, dynamique et engageante.

Une belle occasion d’explorer les possibilités de la réalité virtuelle appliquée à la communication d’entreprise.

Créer l’illusion d’un métavers fonctionnel… sans développer un métavers!

Avec un calendrier et des moyens de production limités, il fallait imaginer une solution créative et techniquement réalisable pour donner vie à cette présentation hors normes.

Nous avons donc développé une approche fondée sur la production audiovisuelle en environnement virtuel, en exploitant les possibilités de la réalité virtuelle pour mettre en scène les différentes séquences.

Le projet reposait sur trois grandes composantes :

• Des avatars 3D personnalisés, créés aux couleurs de Lutosa pour représenter les intervenants dans l’univers virtuel.
• Plusieurs environnements 3D scénarisés, conçus pour accompagner les différentes étapes de la présentation et mettre en valeur les messages de l’entreprise.
• Un tournage directement réalisé en réalité virtuelle, avec casques et manettes, permettant d’enregistrer les interventions et les déplacements des personnages dans les décors numériques.

Derrière cette apparente simplicité se cachait un véritable défi de production : préparation des scènes, gestion des avatars, synchronisation des participants, réglages réseau et captation des séquences.

Un travail à mi-chemin entre animation 3D, tournage audiovisuel et expérimentation numérique.

Et puisqu’il fallait évoluer pendant de longues sessions dans un environnement virtuel, nous avons également développé une compétence inattendue : une solide résistance au motion sickness !

Une présentation annuelle transformée en véritable show virtuel !

Lors de la convention internationale, Lutosa a proposé une présentation qui rompait avec les formats habituels de communication corporate.

Grâce aux avatars personnalisés et aux environnements virtuels scénarisés, les réalisations et les perspectives de l’entreprise ont pris vie dans un univers numérique original.

Le résultat : une expérience audiovisuelle immersive, surprenante et mémorable, qui a suscité des réactions enthousiastes parmi les participants et les membres de la direction.

Mais au-delà de l’effet de surprise, ce projet démontre surtout qu’il n’est pas toujours nécessaire de développer une technologie complexe pour créer une expérience innovante.

Avec une bonne idée, une direction artistique cohérente et une utilisation intelligente des outils existants, la réalité virtuelle devient un formidable outil de communication.

Et franchement, entre nous… c’est quand même plus amusant qu’un PowerPoint de 150 slides !